COMPTE RENDU - RÉUNION du 28 MAI 2008
La Fédération doit donner des informations complémentaires pour une extension de garantie pour l’assurance mais pour le moment celle-ci ne couvre que les organisateurs : membres du CA et du bureau. Un devis est donc demandé pour une assurance complémentaire auprès du GAN ou de la GMF afin de pouvoir être couverts lors d’organisation de soirées, de réservation de salles etc.…
En ce qui concerne les chèques vacances, l’union a fait une demande mais nous sommes toujours en attente d’une réponse favorable.
Tous les problèmes administratifs sont maintenant réglés dans le cadre de la nouvelle association.
Au cours de l'Assemblée Générale du 08 mars 2008 le rapport moral et le rapport financier 2007, ont été approuvés à l’unanimité. Celle-ci entérine le démarrage de notre nouvelle association.
Quelques modifications ont été apportées aux nouveaux statuts et validées par l’ensemble des participants (cf. nouveaux statuts modifiés et validés par la préfecture).
Le point sur la nouvelle situation financière a été fait par Philippe Lebeau notre nouveau trésorier : montant des subventions allouées par la fédération, montant de la participation reçue par adhérent postier actif, les cotisations et le fond de réserve placé sur livret À (somme restituée par le cercle amical).
La cotisation reste fixée à 15 euros pour 2009 cependant le débat reste ouvert pour la cotisation 2010 : montant fixe quelque soit l’adhérent, montant adapté au profil de l’adhérent, suivant qu’il soit employé Télécom, postier actif ou retraité ou encore externe. Aucune décision n’a été prise à ce jour, la discussion tournant autour du fait que l’association ne perçoit que des subventions par postiers actifs alors que les membres des télécoms les reçoivent à personnellement.
Dans la foulée nous avons procédé à l’élection du bureau : la liste des membres du CA est reconduite pour les 2 ans à venir et suite au retrait des 3 anciens membres contactés par Sylvie, deux nouveaux membres sont élus. Rappelons que nous comptons toujours sur nos experts pour l’aide ponctuelle qu’ils nous apportent (cf. compte-rendu de l’élection du bureau).
- Rencontre LILLE-LEEDS du 24 au 27 mai 2008, au bilan peu de participants cependant rencontre très positive : accueil dans une taverne irlandaise à Villeneuve d’Ascq suivie d’une soirée dans le Centre de Lille le Dimanche nous avons découvert Amiens avec ses hortillonnages. Quant à la soirée espagnole costumée, elle fut très appréciée et assez délirante grâce à l’équipe d’animation.
- Soirée du samedi 27 juin 2008 à l’IRISH Bar à Villeneuve d’Ascq :
participation 40 euros
Organisation spontanée et ponctuelle pour cette soirée.
- Rencontre LILLE-COLOGNE–BRUXELLE du 12 au 14 septembre
2008
Accueil prévu à l’AS hôtel de Ronchin ainsi que l’hébergement
et la soirée dansante. D’autres activités sur Wambrechies :
parc floral, visite en tramway, musée du jouet et sur Lille : balade
dans le centre, au jardin Vauban sont également au programme. A noter que
la participation de l’association est faite sur chaque activité.
Du 15 au 18 mai 2008, le village Azureva d'Anglet a accueilli près de 150 délégués des associations locales afin de tenir la traditionnelle assemblée générale.Au cours de cette AG à laquelle ont participé Sylvie et Geneviève Delvaux, la déléguée de notre association, Françoise Lefebvre a reçu la médaille de bronze du jumelage et Sylvie fait désormais partie de la commission « animation »
A noter : au niveau du bureau il ya maintenant: 2 vices présidents pour les CE : un pour FT et un pour la Poste. Chaque association doit demander en local à ses adhérents de contacter leur propre CE. (Pour notre association Laurence et Philippe Lebeau gèrent auprès du CCUES). Au niveau des ateliers : travail de recadrage pour les cours de langues (mise en place, paiement de l’URSAFF, règlementation).
Dépenses du weekend : 2853,50€ encaissement 2075,84€
Vous trouverez le détail de ces journées sur le site des jumelages à l’adresse suivante :
http://www.unionjumelages.com/docs/enangletdansletexte.pdf
- Rencontre LEEDS - LILLE : du jeudi 30 octobre au mardi 04
novembre 2008
(Option bateau conservée)
- Le week-end du 12 au 14 septembre 2008 : la rencontre
LILLE-COLOGNE–BRUXELLE
- Rencontre de LILLE - LEEDS (printemps) : dates à prévoir
- Animation entre les jumeleurs français : à prévoir
Les rencontres étant de plus en plus onéreuses, comment trouver des ressources financières ? Organisation de soirée, loto etc… toutes les idées sont les bienvenues (appel à votre créativité…)
Déjà réfléchir à l’organisation d’une soirée pour fin novembre. Faire un point avant l’arrivée des anglais afin de valider tous les activités pour l’avenir.
Penser à récupérer des lots si organisation de lotos ou tombola.
http://www.unionjumelages.com/
http://www.jumelille.fr/
Le mercredi 24 septembre 2008
Centre social de Lille, salle de la Busette, 1 rue Georges Lefèvre à
Lille
| La Secrétaire Thérèse PACOU |
La Présidente Sylvie HENRY |