COMPTE RENDU - RÉUNION du 16 JANVIER 2008
LECTURE du COMPTE RENDU de la réunion du comité de section du 2O novembre 2007 par la secrétaire, adopté à l’unanimité.
Le Jumelage à partie de 2008 : complément d’infos
Suite au rendez vous pris avec la maison des associations de la rue Royale à Lille, les infos nécessaires ayant été envoyées, nous avons reçu l’autorisation d’y avoir notre siège social.
La directrice de la Busette nous accorde le prêt d’une salle pour nos réunions (plus facile d’accès pour une majorité des membres) cependant le courrier au président reste sans réponse à ce jour.
Un mail a été envoyé à l’UNJPFT Paris pour les informer de nos nouveaux statuts.
Pour ce qui concerne la communication
Des courriers à la poste et France Télécom ont été envoyés pour les informer de nos statuts et leur demander l’autorisation d’une diffusion papier dans les sites Postes et FT.
Suite au contact avec la D.N.A.S. : parution sur le portail malin et insertion dans le Journal de la Poste (envoi de messages dés que possible sur le programme 2008).
Pour la diffusion d’informations générales une boîte mail spécifique au jumelage a été créée : jum.pft.lille@orange.fr
Il sera procédé à un recensement des adresses mail lors des nouvelles adhésions.
Pour ce qui concerne la trésorerie
Le bilan et compte de résultat ainsi que le chéquier de la section 2007 ont été restitués au cercle amical.
Nous avons reçu la subvention 2007 et l’avons mise sur le compte. Un budget prévisionnel a été établi.
Une ouverture de CCP a été faite, les RIP et Chéquier ont été reçus.
En ce qui concerne les chèques vacances, l’union a fait une demande et reste en attente d’une réponse favorable.
Assemblée Générale 2008
L'assemblée générale est fixée au 08 mars 2008, elle
se déroulera à l’AS hôtel de Ronchin. Exceptionnellement, celle-ci
marquera en même temps, avec le rapport moral et financier 2007, la
clôture de notre section jumelage et le démarrage de notre nouvelle
association avec l’élection d’un nouveau bureau. Des modifications
pourront être éventuellement apportées aux nouveaux statuts, enfin le
point sur la nouvelle situation financière sera fait. Pour 2008, la
cotisation resterait fixée à 15 euros pour 2008, Pas d’augmentation
prévue pour la cotisation 2009 par Le CA.
La liste des membres du CA sera reconduite pour les 2 ans
à venir, La question se pose des membres absents toute l’année aux CA et
parfois pas excusés pris par leurs engagements professionnels, mais très
participatifs à nos préparations et nos rencontres, Sylvie se propose de
les contacter pour leur proposer de continuer à être invités en tant qu’experts
aux différentes réunions de préparation et du conseil d’administration
au lieu d’être administrateurs. Cela permettra à d’autres membres de
nous rejoindre.
Les membres du CA donnent leur accord.
Prévisions 2008
Au plan association locale
Rencontre LILLE – LEEDS : du samedi 24 au mardi 27 Mai
Le 3ème week-end de septembre : le 19/20/21 septembre 2008 : la rencontre LILLE-COLOGNE–BRUXELLE
Rencontre de Leeds-Lille (automne) : dates à prévoir
Prévoir une animation entre jumeleurs français
Au plan association nationale
Une semaine à Prague du 19 au 26 avril 2008, le groupe constitué de 35 personnes est déjà au complet.
Cours de français 2008 qui sera organisé par Lyon, s’inspirant de celui de Lille A l’étude également un week-end prolongé d’œnologie en Bourgogne du 27 au 31 août 2008 ; randonnée avec un géologue, dégustation en caveau, visite d’une fromagerie etc… Un week-end à Reims courant 2008 est en cours d’étude.
D’autres infos provenant de la commission de développement
S L J : 144 séjours auxquels s’ajoutent les départs de la Toussaint avec une très forte participation des postiers. Cela représente 128 nouveaux adhérents à fidéliser dont 2 pour nous.
La plaquette de présentation des S L J de Février et Mars 08 est diffusée; à cet effet, il est demandé aux responsables d’associations de veiller à la répartition de ces 3 plaquettes annuelles dans les services.
Pour Animalia, la tendance va vers l’étudiant en langue anglaise qui reste plusieurs semaines à Dublin.
Un mémo sera réalisé sur l’organisation des cours de langue avec un formulaire à mettre en ligne en support aux associations.
Brèves infos de l’union nationale des jumeleurs que l’on retrouve sur le site :
http://www.unionjumelages.com/
Voir également le site de notre section : où il est désormais possible de visualiser des albums photos
Prochaine réunion :
Le Mercredi 29 Mai 2008 de à 18 H à 20H
| La Secrétaire | La Présidente |
| Thérèse PACOU | Sylvie HENRY |